Бронювання ключових спеціалістів на підприємстві: кого можна забронювати

Бронювання військовозобов’язаних працівників дає підприємствам можливість зберегти фахівців, необхідних для безперервної роботи під час мобілізації. Водночас поняття «ключовий спеціаліст» не є окремою юридичною категорією. Підприємство може визначати важливих для своєї діяльності працівників, але забронювати їх можна лише за дотримання вимог законодавства.

У статті розберемо, які підприємства мають право на бронювання, кого можна забронювати, які критерії бронювання застосовуються до працівників, хто не підлягає бронюванню та як оформити заявку через портал “Дія”.

Що таке бронювання та які підприємства мають право на нього?

Бронювання — це надання військовозобов’язаному працівнику відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на строк, визначений законодавством. Основні правила встановлені Законом України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 року № 76.

Право бронювати військовозобов’язаних працівників мають, зокрема, підприємства, установи та організації, які визначені критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань або для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення. Для критично важливих підприємств бронювання є одним із механізмів забезпечення безперервної роботи та збереження працівників, необхідних для виконання важливих завдань.

Статус критично важливого підприємства для бронювання надається за умови відповідності встановленим законодавством критеріям. Для окремих категорій підприємств діють спеціальні правила та винятки.

Хто вважається ключовим спеціалістом для цілей бронювання?

Чинне законодавство не встановлює окремого визначення «ключового спеціаліста». Таким працівником підприємство може вважати фахівця, без якого істотно ускладнюється виконання важливих виробничих, управлінських, технічних чи інших завдань.

Це можуть бути, наприклад, інженери, технологи, IT-фахівці, керівники виробничих напрямів або працівники, відповідальні за критичні технологічні процеси.

Однак внутрішнє визначення працівника як ключового саме по собі не створює права на бронювання. Працівник має відповідати вимогам Порядку бронювання, а підприємство — мати відповідний статус і дотримуватися встановленого ліміту.

Наприклад, бронювання ІТ-спеціалістів здійснюється за загальними правилами, якщо підприємство та працівник відповідають установленим вимогам. Сам факт роботи в IT-сфері не дає автоматичного права на бронювання. Для IT-спеціалістів мають значення статус підприємства та форма трудових відносин.

Критерії відбору спеціалістів для бронювання від мобілізації

До бронювання можуть бути запропоновані військовозобов’язані працівники, які перебувають у трудових відносинах із підприємством та відповідають установленим вимогам. При цьому підприємство повинно дотримуватися доступного ліміту бронювання.

Основні критерії бронювання визначаються Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України № 76, та залежать як від статусу підприємства, так і від відповідності працівника встановленим вимогам.

Для більшості критично важливих підприємств важливою умовою є також дотримання вимог щодо заробітної плати. У 2026 році загальним правилом є щомісячна заробітна плата заброньованого працівника протягом строку дії відстрочки не нижче трьох мінімальних заробітних плат — 25 941 грн.

Для підприємств критичної інфраструктури бронювання також може здійснюватися з урахуванням спеціальних правил та винятків, передбачених законодавством.

Також важливо, щоб військово-облікові дані працівника були актуальними, а сам працівник перебував на військовому обліку та не перебував у розшуку, якщо до нього не застосовується спеціальний порядок бронювання.

Кого не можна забронювати?

Не кожного працівника можна включити до списку на бронювання. Зокрема, за загальною процедурою не бронюються особи, які не є військовозобов’язаними та не підлягають призову під час мобілізації.

Перешкодою для стандартного бронювання також можуть бути відсутність військового обліку, неуточнені військово-облікові дані або перебування в розшуку за порушення правил військового обліку.

Не можуть бути заброньовані за стандартною процедурою ФОП та GIG-спеціалісти, оскільки бронювання здійснюється щодо відповідних категорій військовозобов’язаних працівників.

Документи для оформлення бронювання ключових спеціалістів

Безпосередньо для подання працівників на бронювання через портал “Дія” паперовий пакет документів до ТЦК подавати не потрібно. Дані перевіряються через державні інформаційні системи. Перед поданням заявки роботодавцю варто перевірити:

• наявність чинного статусу критично важливого підприємства;
• включення підприємства до Єдиного переліку;
• правильність даних працівника в Реєстрі військовозобов’язаних;
• перебування працівника на військовому обліку;
• актуальність військово-облікових даних;
• відсутність розшуку;
• відповідність працівника вимогам щодо бронювання;
• наявність доступного ліміту бронювання.

Таким чином, перед поданням заявки важливо перевірити статус підприємства та актуальність військово-облікових даних працівника. Це допоможе уникнути відмови в бронюванні через невідповідність установленим вимогам. Після оформлення бронювання працівник також може перевірити статус бронювання через електронні державні сервіси.

Порядок подання заявки на бронювання через систему “Дія”

Бронювання працівників через “Дію” здійснюється в загальному порядку:

1. Керівник або уповноважена особа авторизується на порталі “Дія” за допомогою електронного підпису.
2. Обирається послуга «Бронювання працівників».
3. Перевіряються дані підприємства та повноваження особи, яка подає заяву.
4. До списку додаються працівники, яких підприємство пропонує забронювати.
5. Підтверджуються необхідні відомості.
6. Заява підписується електронним підписом.
7. Результат опрацювання надходить до особистого кабінету та на електронну пошту.

За стандартною процедурою переведення працівника на спеціальний військовий облік після формування списку здійснюється автоматично, якщо виконані передбачені Порядком умови.

Що робити у разі відмови в бронюванні спеціаліста?

Відмова в бронюванні не завжди означає, що працівника неможливо забронювати. Спочатку необхідно встановити причину відмови.

Серед можливих причин — відсутність або втрата статусу критично важливого підприємства, перевищення встановленого ліміту, невідповідність працівника вимогам бронювання, проблеми з військовим обліком, невідповідність даних у державних реєстрах або невиконання вимог щодо заробітної плати.

Якщо бронювання вже було оформлене, але згодом припинило діяти, варто перевірити причини анулювання та порядок оскарження.

Якщо проблема пов’язана з військово-обліковими даними, необхідно виправити відповідну інформацію. Після усунення невідповідностей підприємство може повторно подати працівника на бронювання, якщо інші умови виконані.

Якщо підприємство вважає відмову незаконною, необхідно перевірити підстави її прийняття та документи, на яких вона ґрунтується. У разі порушення прав рішення, дії або бездіяльність уповноважених органів можуть бути оскаржені у встановленому законом порядку.

Висновок

Бронювання ключових спеціалістів дозволяє критично важливим підприємствам зберігати працівників, необхідних для безперервної роботи та виконання важливих завдань. Водночас саме поняття «ключовий спеціаліст» не дає автоматичного права на відстрочку від мобілізації.

Для законного бронювання необхідно, щоб підприємство мало відповідний статус, працівник відповідав установленим вимогам, а процедура була проведена з дотриманням лімітів та інших правил, передбачених законодавством.

Якщо виникають труднощі з оформленням бронювання або відмовою у ньому, адвокат допоможе перевірити відповідність підприємства та працівника встановленим вимогам і визначити подальший порядок дій.

Примітка:

Інформація в статті є актуальною станом на дату її публікації. Законодавство України може змінюватися, тому перед практичним застосуванням рекомендується перевіряти актуальні нормативні акти та офіційні роз’яснення уповноважених органів.