Податкова перевірка без попередження: що робити

Податкова перевірка без попередження — одна з найбільш стресових ситуацій для бізнесу та підприємців. Раптовий візит податкових інспекторів може паралізувати роботу компанії, викликати паніку серед персоналу та призвести до серйозних фінансових і правових наслідків. Особливо небезпечною така ситуація стає тоді, коли керівник або бухгалтер не розуміють своїх прав і не знають, як діяти у перші хвилини перевірки. Саме тому, коли відбуваються податкові перевірки юрист має супроводжувати бізнес на всіх етапах, захищати його права та допомагати мінімізувати ризики.

До нас регулярно звертаються клієнти з питаннями: як проходить податкова перевірка, чи має податкова попереджати про перевірку, у яких випадках можлива позапланова податкова перевірка та що робити, аби мінімізувати ризики. У цій статті ми детально розглянемо правові аспекти позапланових перевірок, актуальні правила 2026 року та практичні рекомендації для бізнесу.

Що таке податкова перевірка та які бувають її види

Податкова перевірка – це форма податкового контролю, яка здійснюється контролюючими органами з метою перевірки дотримання платником податків вимог податкового законодавства, правильності нарахування та сплати податків і зборів. Відповідно до Податкового кодексу України, існують такі основні види податкових перевірок:

• камеральні;
• документальні планові;
• документальні позапланові;
• фактичні перевірки.

Саме позапланова перевірка податкової та фактичні перевірки найчастіше проводяться без попереднього повідомлення та викликають найбільше запитань у бізнесу. Розуміння різниці між цими видами перевірок та розуміння, що перевіряє податкова під час виїзної перевірки, дозволяє правильно оцінити ситуацію та не допустити помилок у спілкуванні з податковими органами.

Чи має право податкова проводити перевірки без попередження

Питання чи має право податкова проводити перевірки без попередження є ключовим для кожного підприємця. Загальне правило передбачає, що платник податків має бути повідомлений про планову перевірку заздалегідь. Водночас законодавство передбачає винятки.

Податкова перевірка без попередження є законною у випадках, прямо визначених Податковим кодексом України. Йдеться, зокрема, про фактичні перевірки та окремі види документальних позапланових перевірок. При цьому контролюючий орган зобов’язаний діяти виключно в межах повноважень і за наявності законних підстав. Якщо таких підстав немає або вони не підтверджені належними документами, дії податкових органів можуть бути оскаржені.

Своєчасний аналіз податкових ризиків, коректне ведення звітності та юридичний супровід дозволяють зрозуміти, як уникнути виїзної податкової перевірки чи істотно знизити ймовірність її призначення.

Позапланова податкова перевірка: законні підстави

Позапланова податкова перевірка не може проводитися довільно. Закон чітко визначає перелік підстав, за наявності яких податкова має право ініціювати таку перевірку. Серед найпоширеніших:

• подання платником податків уточнюючої декларації з показниками, що зменшують податкові зобов’язання;
• отримання податковим органом інформації про можливі порушення;
• виявлення недостовірних даних у звітності;
• ліквідація або реорганізація підприємства;
• неподання податкової звітності у встановлені строки;
• скарги контрагентів або результати зустрічних звірок.

Важливо розуміти, що позапланові перевірки податкової повинні ґрунтуватися на конкретних фактах, а не на припущеннях. У разі відсутності належного обґрунтування платник податків має право не допустити перевіряючих.

Позапланові перевірки податкової у 2026 році: що змінилось

Позапланові перевірки податкової 2026 року здійснюються з урахуванням змін у податковому законодавстві та актуальної судової практики. Серед ключових змін, які варто враховувати бізнесу:

• посилення контролю за операціями з ризиковими контрагентами;
• розширення підстав для позапланових перевірок у разі виявлення невідповідностей у звітності;
• активніше використання фактичних перевірок без попередження;
• зростання ролі електронних доказів.

Таким чином, позапланові перевірки податкової 2026 року стали більш технологічними, але водночас і більш формалізованими, що дає бізнесу додаткові інструменти для захисту.

Податкова перевірка: що робити у перші хвилини

Коли відбувається податкова перевірка без попередження, вирішальне значення мають перші хвилини. Саме в цей момент найчастіше допускаються помилки. Рекомендований алгоритм дій:

1. Перевірити службові посвідчення інспекторів.
2. Вимагати направлення на перевірку та копію наказу.
3. З’ясувати вид перевірки, її підстави та що перевіряє виїзна податкова перевірка.
4. Зафіксувати час прибуття перевіряючих.
5. Негайно повідомити керівника та адвоката.
6. Не надавати документи та пояснення без правової оцінки.

Саме на цьому етапі стає актуальним питання: податкова перевірка що робити? Ключове правило – діяти спокійно, виключно в межах закону. Своєчасна допомога адвоката дозволяє правильно оцінити законність дій податкових органів, захистити права бізнесу та запобігти помилкам, які можуть призвести до штрафів і донарахувань.

Типові помилки бізнесу під час позапланової перевірки

Найчастіше негативні наслідки виникають не через саму перевірку, а через неправильні дії бізнесу. До типових помилок належать:

• допуск без перевірки документів;
• надання оригіналів документів без опису;
• усні пояснення без підготовки;
• підписання актів без зауважень;
• спроби «вирішити питання» неюридичними методами.

Навіть законна позапланова перевірка податкової може завершитися донарахуваннями та штрафами, якщо бізнес не скористався своїми процесуальними правами та захист при податкових перевірках був неякісним. Саме тому супровід адвоката є не зайвою витратою, а дієвим інструментом захисту.

Висновок

Позапланова перевірка податкової – це серйозний виклик для будь-якого бізнесу, але не вирок. Розуміння того, як проходить податкова перевірка, коли вона є законною, що перевіряє податкова перевірка та які права має платник податків, дозволяє мінімізувати ризики та захистити свої інтереси.

Якщо ви зіткнулися з ситуацією, коли розпочалася позапланова перевірка податкової, або не знаєте, чи має право податкова проводити перевірки у вашому випадку – звернення до адвоката є найефективнішим рішенням. Юридична допомога при податковій перевірці значно підвищує шанси на позитивний результат і дозволяє уникнути необґрунтованих фінансових втрат.