Які документи потрібні для бронювання працівників?

Бронювання працівників – це процедура, яка дозволяє підприємствам зберегти критично важливих фахівців під час мобілізації. Щоб скористатися цією можливістю, компанія має відповідати певним критеріям і зібрати пакет документів для подання до відповідних органів. З 1 грудня 2024 року забронювати співробітника можна лише через портал “Дія”. Ці зміни стосуються не лише компаній, які бронюватимуть чоловіків вперше, а й тих роботодавців, які робили це раніше. У цій статті ми розглянемо основні вимоги та документи і ви нарешті зможете розібратися, що потрібно щоб забронювати працівника. 

Хто може бронювати працівників?

Бронюванню підлягають працівники підприємств, установ та організацій, які виконують завдання критичної інфраструктури або забезпечують функціонування економіки. Останні актуальні критерії, за якими визначають перелік таких підприємств, окреслені в постанові Кабміну “Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час” від 22 листопада 2024 року. Усього їх вісім, але для отримання статусу приватному підприємству достатньо мати мінімум три.

• працівник має отримувати 20 000 зарплатні щомісяця протягом останнього кварталу;
• підприємство не повинно мати боргів по сплаті ЄСВ та інших податкових внесків (якщо має заборгованість – ризикує втратити статус)
• третій критерій підприємство може обрати самостійно (із постанови Кабміну № 76) або в регіональних чи галузевих вимогах.

Це сплата до бюджету податків і зборів мінімум на 1,5 млн євро за рік та більш як 32 млн євро валютних надходжень (але крім позик і кредитів). Також стратегічне значення для держави (детальніше можна прочитати у переліку стратегічних об’єктів) або важливе значення для певної галузі економіки або потреб територіальної громади. Рівень середньої платні на такому підприємстві має бути не нижчим за середній по регіону за IV квартал 2021 року для комунальних підприємств. Останній критерій – підприємство має статус резидента Дія.City. Однак це теж не все, що треба для бронювання, адже цей процес має багато деталей. 

Законодавство не пояснює, чи мають право на бронювання чоловіки, які уточнили свої персональні дані після 17 липня 2024 року (адже це потрібно було зробити раніше). Тому як забронювати працівника, який оновив свої дані з запізненням – поки що невідомо. Також важливо не забувати, що зарплатний критерій не обов’язковий для комунальних та державних підприємств. Загалом бронювати можна чоловіка будь-якого віку, військового звання та фаху, однак в нього не повинно бути проблем із документами. Тобто співробітник має уточнити свої облікові дані й перебувати на військовому обліку, а також не бути у розшуку. 

Який ліміт на бронювання працівників?

Бронюванню підлягають не більше 50 відсотків кількості військовозобов’язаних працівників підприємства (станом на 18 травня 2024 року). Однак є виключення для критично важливого підприємства чи установи, де працює один військовозобов’язаний працівник. Він теж може отримати відстрочку від мобілізації. Якщо ж ідеться про посади у деяких представництвах міжнародних компаній – відсоток заброньованих може сягнути 100. Однак лише в тому випадку, коли йдеться про бронювання до 15 людей одночасно. 

Так званий квотний принцип не працюватиме для військовозобов’язаних, які обіймають посади з категорії “А” або вважаються бенефіціарами чи просто входять до наглядових рад стратегічних підприємств та економічно важливих компаній. У цьому ж переліку будуть чоловіки з міжнародної та спортивних сфери та співробітники паливно-енергетичного комплексу, від яких залежить злагоджена робота енергосистеми та газотранспортної системи. 

Наступні – працівники аварійно-відновлювальних бригад зв’язку (мобільний та інтернет). Також з очевидних причин без квотного принципу бронюють фахівців у сфері протезно-ортопедичного виробництва та співробітників підприємств оборонного комплексу. Нещодавно уряд дозволив забронювати за таким же принципом працівників деяких медзакладів (державної та комунальної форм власності). Вичерпний перелік як забронювати працівників можна прочитати у пункті №5 Порядку № 76. Загалом українське законодавство досить зрозуміло пояснює, як оформити бронювання військовозобов’язаних та що потрібно для бронювання працівників. 

Як правильно забронювати працівника через портал “Дія”?

Зробити таку процедуру може лише уповноважена особа (керівник чи його підлеглий, що пройшов належну ідентифікацію та автентифікацію). У каталозі послуг “Дія для бізнесу” потрібно обрати опцію “Бронювання” і натиснути на “Подати заяву”. Потім – вказати дані кандидатів для бронювання та підтвердити, що заробітна плата працівника відповідає нормам закону. Сформовану заяву має підписати керівник (за допомогою цифрового підпису). Загалом це все, що потрібно для бронювання військовозобов’язаних. 

Протягом трьох днів на електронну пошту та в особистий кабінет має надійти результат. За цей час підприємство та кожного працівника зі списку мають перевірити, ТЦК до цього процесу не залучають. Якщо у бронюванні відмовлено – ви дізнаєтеся причину такого рішення. Не можна та і не варто бронювати людей, які мають трьох дітей чи відстрочку через інші причини (стан здоров’я, втрата близької людини на війні тощо).

Також уряд дозволив деяким підприємствам перебронювати працівників без 72-годинного очікування та до закінчення терміну бронювання (він збігає 28 лютого). Це компанії, які завчасно подбали про те, щоб оновити статус “критично важливих”. Однак в цьому випадку важливо не забути анулювати попереднє бронювання працівника.

Які документи потрібні для бронювання працівників?

Зараз керівники підприємств та їхні HR-працівники вкотре намагаються розібратися, що саме потрібно для бронювання працівників, адже правила вкотре змінюються. Із грудня 2024 року забронювати працівників можна лише з електронними списками. Їх треба подати через “Дію”. Якщо ж підприємство через якісь причини не має коду ЄДРПОУ або технічної можливості виконати процедуру в “Дії”, можна подавати список напряму до державного органу, який напередодні ухвалив рішення про критичність підприємства. Потрібно заповнити спеціальну форму та надати відповідне обґрунтування, а разом із ним – довідку про кількість військовозобов’язаних на підприємстві. Тоді цей державний орган (найімовірніше це буде міністерство) зробить все самостійно за поданим списком у тому ж порталі “Дія”. І загалом це все, що треба для бронювання. 

Терміни бронювання 

Забронювати співробітників можна на термін до 12 місяців. Якщо йдеться про підприємства чи компанії, які мають контракт на постачання певних товарів чи виконання важливих робіт для ЗСУ, – бронювання може діяти стільки, скільки діятиме контракт. Про всіх заброньованих працівників уже не потрібно звітувати ТЦК, адже тепер дані будуть зберігатися у відкритому доступі в “Дії”. Загалом останні зміни в законодавстві зробили процес значно зрозумілішим: уже не треба думати, куди подавати документи на бронювання військовозобов’язаних. 

Як забронювати працівника від мобілізації – це питання хвилює багатьох керівників. Процедура передбачає збір низки документів та їх подання до компетентних органів. Для успішного бронювання необхідно чітко відповідати вимогам законодавства, а також своєчасно оновлювати інформацію щодо заброньованих працівників. Допомогти уникнути помилок може звернення до фахових юристів або спеціалізованих консультантів, які точно знають, що потрібно для бронювання. А деякі компанії навіть запрошують в штат HR-працівників та юристів для таких послуг.