Какие документы нужны для бронирования работников?

Бронирование работников — это процедура, которая позволяет предприятиям сохранить критически важных специалистов во время мобилизации. Чтобы воспользоваться этой возможностью, компания должна соответствовать определенным критериям и собрать пакет документов для подачи в соответствующие органы. С 1 декабря 2024 года забронировать сотрудника можно только через портал “Дія”. Эти изменения касаются не только компаний, которые будут бронировать мужчин впервые, но и тех работодателей, которые делали это раньше. В этой статье мы рассмотрим основные требования и документы и вы наконец сможете разобраться, как забронировать сотрудника. 

Кто может бронировать работников?

Бронированию подлежат работники предприятий, учреждений и организаций, которые выполняют задачи критической инфраструктуры или обеспечивают функционирование экономики. Последние актуальные критерии, по которым определяют перечень таких предприятий, очерчены в постановлении Кабмина “Некоторые вопросы бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время” от 22 ноября 2024 года. Всего их восемь, но для получения статуса частному предприятию достаточно иметь минимум три.

• работник должен получать 20 000 зарплаты ежемесячно в течение последнего квартала;
• предприятие не должно иметь долгов по уплате ЕСВ и других налоговых взносов (если имеет задолженность — рискует потерять статус);
• третий критерий предприятие может выбрать самостоятельно (из постановления Кабмина № 76) или в региональных или отраслевых требованиях.

Это уплата в бюджет налогов и сборов минимум на 1,5 млн евро в год и более 32 млн евро валютных поступлений (но кроме займов и кредитов). Также стратегическое значение для государства (подробнее можно прочитать в перечне стратегических объектов) или важное значение для определенной отрасли экономики или потребностей территориальной общины. Уровень средней зарплаты на таком предприятии должен быть не ниже среднего по региону за IV квартал 2021 года для коммунальных предприятий. Последний критерий — предприятие имеет статус резидента Дія.City. Однако это тоже не все, что нужно для бронирования, ведь этот процесс имеет много деталей. 

Законодательство не объясняет, имеют ли право на бронирование мужчины, которые уточнили свои персональные данные после 17 июля 2024 года (ведь это нужно было сделать раньше). Поэтому как забронировать работника, который обновил свои данные с опозданием — пока неизвестно. Также важно не забывать, что зарплатный критерий не обязателен для коммунальных и государственных предприятий. В общем бронировать можно мужчину любого возраста, воинского звания и специальности, однако у него не должно быть проблем с документами. То есть сотрудник должен уточнить свои учетные данные и находиться на воинском учете, а также не быть в розыске. 

Какой лимит на бронирование работников?

Бронированию подлежат не более 50 процентов количества военнообязанных работников предприятия (по состоянию на 18 мая 2024 года). Однако есть исключение для критически важного предприятия или учреждения, где работает один военнообязанный работник. Он тоже может получить отсрочку от мобилизации. Если же речь идет о должности в некоторых представительствах международных компаний — процент забронированных может достичь 100. Однако только в том случае, когда речь идет о бронировании до 15 человек одновременно.

Так называемый квотный принцип не будет работать для военнообязанных, которые занимают должности из категории “А” или считаются бенефициарами или просто входят в наблюдательные советы стратегических предприятий и экономически важных компаний. В этом же перечне будут мужчины из международной и спортивных сферы и сотрудники топливно-энергетического комплекса, от которых зависит слаженная работа энергосистемы и газотранспортной системы. 

Следующие — работники аварийно-восстановительных бригад связи (мобильная и интернет). Также по очевидным причинам без квотного принципа бронируют специалистов в сфере протезно-ортопедического производства и сотрудников предприятий оборонного комплекса. Недавно правительство разрешило забронировать по такому же принципу работников некоторых медучреждений (государственной и коммунальной форм собственности). Исчерпывающий перечень как забронировать работников можно прочитать в пункте №5 Порядка № 76. В целом украинское законодательство достаточно понятно объясняет, как оформить бронирование военнообязанных и что нужно для бронирования работника. 

Как правильно забронировать работника через портал “Дія”?

Сделать такую процедуру может только уполномоченное лицо (руководитель или его подчиненный, прошедший надлежащую идентификацию и аутентификацию). В каталоге услуг “Дія для бизнеса” нужно выбрать опцию “Бронирование” и нажать на “Подать заявление”. Затем — указать данные кандидатов для бронирования и подтвердить, что заработная плата работника соответствует нормам закона. Сформированное заявление должен подписать руководитель (с помощью цифровой подписи). В общем это все, что нужно для бронирования военнообязанных. 

В течение трех дней на электронную почту и в личный кабинет должен поступить результат. За это время предприятие и каждого работника из списка должны проверить, ТЦК к этому процессу не привлекают. Если в бронировании отказано — вы узнаете причину такого решения. Нельзя и не стоит бронировать людей, которые имеют троих детей или отсрочку по другим причинам (состояние здоровья, потеря близкого человека на войне и т.д.).

Многих волнует как забронировать работника от мобилизации без трех суток ожидания. Сейчас правительство разрешило некоторым предприятиям перебронировать работников без 72-часовой паузы и до окончания срока бронирования (он истекает 28 февраля). Это компании, которые заблаговременно позаботились о том, чтобы обновить статус “критически важных”. Однако в этом случае важно не забыть аннулировать предыдущее бронирование работника.

Какие документы нужны для бронирования работников?

Сейчас руководители предприятий и их HR-работники в очередной раз пытаются найти в сети ответ на вопрос “как забронировать сотрудника на период мобилизации Украина”, ведь правила в очередной раз меняются. С декабря 2024 года забронировать работников можно только с электронными списками. Их надо подать через “Дію”. Если же предприятие по каким-то причинам не имеет кода ЕГРПОУ или у него нет технической возможности выполнить процедуру в “Дії”, можно подавать список напрямую в государственный орган, который накануне принял решение о критичности предприятия. Нужно заполнить специальную форму и предоставить соответствующее обоснование, а вместе с ним — справку о количестве военнообязанных на предприятии. Тогда этот государственный орган (скорее всего это будет министерство) сделает все самостоятельно по списку в том же портале “Дія”. 

Сроки бронирования 

Забронировать сотрудников можно на срок до 12 месяцев. Если речь идет о предприятиях или компаниях, которые имеют контракт на поставку определенных товаров или выполнение важных работ для ВСУ, — бронирование может действовать столько, сколько будет действовать контракт. Обо всех забронированных работниках уже не нужно отчитываться ТЦК, ведь теперь данные будут храниться в открытом доступе в “Дії”. В целом последние изменения в законодательстве сделали процесс значительно понятнее: уже не надо думать, куда подавать документы на бронирование военнообязанных. 

Как происходит бронирование сотрудников — этот вопрос волнует многих руководителей. Процедура предусматривает сбор ряда документов и их представление в компетентные органы. Для успешного бронирования необходимо четко соответствовать требованиям законодательства, а также своевременно обновлять информацию о забронированных работниках. Помочь избежать ошибок может юрист или специализированный консультант — они точно знают, что нужно для бронирования. А некоторые компании даже приглашают в штат HR-работников и юристов для таких услуг. Ведь иногда разобраться с тем, как забронировать сотрудника от мобилизации, человеку без опыта работы в этой сфере бывает непросто.